Academia com mensalidade recorrente
Cobrança automática no cartão ou boleto precisa gerar a nota de serviço no mês correto.
Contabilidade para academias em Florianópolis
Cuidamos da contabilidade da sua academia com foco em mensalidades recorrentes, convênios de bem-estar, equipe de instrutores e alvará, com resposta do contador em até 1 dia útil.
O serviço
O que a contabilidade para academias precisa cuidar
Academia vive de receita recorrente. O aluno paga mensalidade, trimestral ou anual, no cartão, no boleto ou no Pix, e boa parte do trabalho contábil é garantir que cada recebimento vire nota de serviço no momento certo e que a inadimplência, os cancelamentos e os trancamentos sejam tratados de forma consistente.
Há ainda a equipe: instrutores, recepção, limpeza e, às vezes, professores de modalidades específicas que trabalham por hora. A forma de contratar cada um muda a folha e o risco trabalhista. Profissionais de educação física têm conselho próprio com regras para o exercício da profissão, e a academia também precisa de registro no conselho regional, com um responsável técnico indicado. Também acompanhamos alvará, licenças e exigências do espaço, e a venda de produtos na recepção, que tem nota diferente da mensalidade.
No dia a dia, acompanhamos os números que mostram a saúde da academia: alunos ativos, inadimplência, cancelamentos e receita por plano. Também ajudamos a decidir como registrar a taxa de matrícula, o desconto para plano anual e a cortesia de aula experimental. Quando a academia tem aparelhos novos ou reforma, orientamos como guardar as notas para que o investimento fique registrado corretamente. A conversa é sobre a sua academia, e não sobre outros negócios de treino, que têm agenda e equipe diferentes.
Para quem é
Para quem é
Quem recebe por convênios de bem-estar
O repasse dos convênios chega agrupado e com desconto, e precisa ser conciliado com as visitas dos alunos.
Academia com equipe de instrutores
Instrutor contratado, autônomo ou por hora exige contratos e folha diferentes.
Quem vende suplemento ou bebida na recepção
Venda de produto é mercadoria e tem nota própria, separada da nota da mensalidade.
Passo a passo
Como funciona o primeiro mês
- 1
Mapeamento dos planos
Listamos mensalidade, plano trimestral, anual, taxa de matrícula e como cada um é cobrado.
- 2
Regra de emissão da nota
Definimos quando a nota de serviço é emitida: na cobrança, no recebimento ou conforme o plano.
- 3
Conciliação de recebimentos
Cruzamos o relatório do sistema de gestão com o extrato do cartão, do boleto e dos convênios.
- 4
Contratos da equipe
Revisamos como cada instrutor é contratado e ajustamos folha e pagamentos.
- 5
Alvará e calendário
Conferimos alvará, licenças e vencimentos e montamos o calendário de obrigações da academia.
Preço e prazo
O que está incluído e quanto custa
A mensalidade de microempresa começa em R$ 200. Para o seu segmento, a proposta sai em até 1 dia útil, depois de conhecer a empresa.
O que está incluído
- Escrituração contábil e fiscal
- Impostos apurados e guias emitidas
- Declarações e obrigações acessórias
- Pró-labore e folha de até 3 funcionários
- Atendimento por WhatsApp, e-mail e vídeo
O que é cobrado à parte
- Abertura e alteração de empresas
- Regularizações retroativas
- Taxas públicas e certificado digital
Prazo
Dia 5
Prazo do envio dos documentos do mês, para fechar no prazo.
O que o concorrente não conta
Erros comuns de academias
Tratar todo instrutor como autônomo
Quando há horário fixo, subordinação e pessoalidade, o vínculo pode ser reconhecido como emprego. O risco trabalhista é do dono.
Misturar mensalidade e venda de produto
Suplemento e água vendidos na recepção têm tratamento diferente do serviço de treino e precisam de nota separada.
Diferenciais
Por que fazer com a Contabilidade Floripa
Preço claro
Mensalidade de microempresa a partir de R$ 200, com o que está incluído explicado.
Sem fidelidade
Aviso prévio de 30 dias.
Contador de referência
Quem conhece a rotina do seu segmento.
Clientes
O que os clientes dizem
“Atendimento e resolução muito rapidos, atenção ao cliente e sanou todas as duvidas e pendencias que eu tinha. Profissional atencioso, pragmatico e prestativo. Recomendo o serviço”
“Excelente Atendimento, Super Atencioso Com o Clientes.”
“Top muito bom atendimento e chamar eles e estão sempre a disposição logo em seguida ou até na mesma hora respondem o chamado recomendo sempre”
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre contabilidade para academias
Quanto custa a contabilidade para academias?
A mensalidade de microempresa começa em R$ 200, com folha de até 3 funcionários incluída. A proposta para a sua academia sai em até 1 dia útil.
Como a mensalidade recorrente entra na contabilidade?
Cada cobrança é receita de serviço. Conciliamos o relatório do seu sistema com o que entrou na conta e com as notas emitidas.
E os convênios de bem-estar?
O repasse costuma vir em valor agrupado e com desconto da plataforma.
Instrutor pode ser autônomo?
Pode, desde que a relação seja de fato autônoma. A contratação como CLT é outra opção. Em qualquer formato, quem exerce as atividades privativas da educação física na academia precisa estar registrado no conselho regional.
A academia precisa de alvará?
Sim, o funcionamento depende de licenças do município. O conselho de educação física exige alvará de funcionamento no registro da academia e, quando obrigatórios no município, licença sanitária e alvará do Corpo de Bombeiros.
Plano anual pago à vista tem tratamento especial?
Há implicações na emissão da nota e no controle do que já foi recebido e ainda será prestado. Pela norma contábil de receita com cliente, o valor recebido antes de o serviço ser prestado entra como passivo e só vira receita quando o serviço é entregue.
Posso trocar de contador sem prejudicar a cobrança dos alunos?
Pode. A troca não interrompe a emissão de notas nem a folha, sem fidelidade e com aviso prévio de 30 dias.
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