Certificado digital em Florianópolis

Certificado digital é a identidade eletrônica da pessoa ou da empresa. O e-CPF é da pessoa física e o e-CNPJ é da empresa.

Com ele você emite nota, acessa serviços da Receita e assina documentos com validade jurídica.

1. 1

   Escolha do tipo

   Indicamos e-CPF ou e-CNPJ e o formato adequado.

2. 2

   Agendamento

   Marcamos a validação com a autoridade certificadora.

3. 3

   Validação

   Você apresenta os documentos na validação.

4. 4

   Instalação e acesso

   Ajudamos a instalar e a usar nos sistemas.

5. 5

   Aviso de vencimento

   Avisamos antes de vencer.

A diferença entre certificado em arquivo e certificado em token ou cartão está em onde a chave fica guardada. No primeiro, ela fica num arquivo instalado no computador. No segundo, fica num dispositivo físico, que você conecta ou insere numa leitora. Os dois têm validade jurídica; o que muda é a rotina de uso e o cuidado com a guarda.

A escolha depende de como você trabalha. Quem emite nota de mais de um computador, ou usa sistemas na internet, costuma ter necessidades diferentes de quem assina poucos documentos e quer uma camada extra de segurança. Na conversa inicial, a gente pergunta como a empresa funciona, indica o formato mais adequado e confirma com o contador se o seu sistema aceita aquele tipo.

Certificado em arquivo

Você instala no computador ou no sistema que vai usá-lo. É prático para emitir nota e para rotinas automáticas, mas exige atenção: quem tiver o arquivo e a senha consegue usar o certificado como se fosse você. Por isso, guarde uma cópia em local protegido e não mande o arquivo por aplicativo de mensagem.

Certificado em token ou cartão

A chave fica dentro do dispositivo e não sai dele. Isso dá mais segurança, mas você precisa estar com o token em mãos e com o programa de leitura instalado na máquina em que vai assinar. Se perder o dispositivo, avise a autoridade certificadora para bloquear o uso.

O certificado digital faz diferença quando uma tarefa da empresa trava sem a sua assinatura eletrônica. Os cenários abaixo são ilustrativos e mostram como isso aparece na prática.

Imagine uma loja que está pronta para vender, mas o sistema de notas pede o certificado na primeira emissão. Sem ele, a venda espera. Agora imagine uma empresa que trocou de contador e precisa liberar o acesso dele aos serviços da Receita: sem o certificado do responsável, a mudança fica parada. E pense em quem assina contrato e documentos à distância: com o certificado, a assinatura tem validade jurídica sem precisar de cartório ou de papel. Em todos os casos, o problema costuma aparecer na hora errada, quando o prazo já está correndo. Por isso vale deixar o certificado resolvido antes de precisar dele.

Um quarto cenário comum: o dono da empresa viaja ou está fora da cidade e precisa de uma assinatura urgente. Com o certificado já instalado e testado, a pendência se resolve em minutos. Sem ele, o assunto espera a volta, e o prazo não espera. Testar o certificado logo depois da emissão, antes da primeira necessidade real, é um hábito barato que evita esse tipo de susto.

• Emissão de nota fiscal eletrônica
• Acesso aos serviços da Receita em nome da empresa
• Assinatura de contratos e documentos pela internet
• Envio de declarações e obrigações exigidas dos sistemas do governo

4,9 de 5 no Google, com 32 avaliações de clientes.