Você gasta tempo com contas
Pagamentos e cobranças tomam o seu dia.
BPO financeiro em Florianópolis
BPO financeiro é terceirizar a rotina financeira da empresa: contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa, com relatórios que você entende e usa para decidir.
O serviço
O que é BPO financeiro e quando você precisa
BPO financeiro (Business Process Outsourcing) é entregar a um time externo a rotina do financeiro: pagar e receber, conferir o extrato com o que foi lançado e projetar o caixa.
Serve para o dono que perde tempo com planilha e quer enxergar o dinheiro da empresa sem montar um setor financeiro.
Para quem é
Para quem é
Você não enxerga o caixa
Não sabe quanto vai sobrar no mês seguinte.
Você precisa de relatórios
Quer números para decidir e para apresentar a banco ou sócios.
Sua empresa está crescendo
O financeiro já não cabe mais em você.
Passo a passo
Como funciona, passo a passo
- 1
Diagnóstico da rotina financeira
Entendemos como entra e sai dinheiro hoje.
- 2
Definição de rotinas e acessos
Combinamos o que fazemos, em que ferramentas e com quais aprovações.
- 3
Contas a pagar e a receber
Cuidamos dos pagamentos e das cobranças dentro da sua aprovação.
- 4
Conciliação bancária
Conferimos o extrato com o que foi lançado.
- 5
Fluxo de caixa e relatórios
Entregamos projeção e relatórios todo mês.
Preço e prazo
Quanto custa e quanto tempo leva
O que está incluído
- Contas a pagar e a receber
- Conciliação bancária
- Fluxo de caixa
- Relatórios mensais
- Contador e analista de referência
O que é cobrado à parte
- Contabilidade mensal
- Folha de pagamento acima do incluído
- Consultoria financeira especial
O que o concorrente não conta
Erros comuns e o que muda o resultado
Misturar conta pessoal e da empresa
Dificulta a conciliação e a leitura do caixa.
Olhar só o saldo do banco
O saldo não mostra o que vem a pagar nem a receber.
Relatório sem rotina
Relatório só é útil se vier no mesmo dia, todo mês.
Diferenciais
Por que fazer com a Contabilidade Floripa
Preço claro
Proposta com o que está incluído, antes de fechar.
Sem fidelidade
Aviso prévio de 30 dias.
Contabilidade e financeiro juntos
Quem lança o caixa fala com quem cuida dos impostos.
No BPO financeiro, o que a gente faz e o que continua com você?
No BPO financeiro, a gente executa a rotina e você continua decidindo. A Contabilidade Floripa cuida do trabalho repetitivo, como lançar, conferir e organizar, e você aprova o que sai e define as regras do jogo. As decisões do negócio não mudam de mãos.
Também é importante saber o que não faz parte do serviço. BPO financeiro não substitui a contabilidade, que cuida de impostos, escrituração e obrigações legais, e não é consultoria de investimento nem de crédito.
Essa divisão deixa a responsabilidade clara para os dois lados. Quando algo foge do combinado, como um pagamento fora da regra ou uma cobrança diferente, a gente avisa antes de seguir, e você decide.
O que a gente faz
Lança contas a pagar e a receber, concilia o extrato com os lançamentos, projeta o fluxo de caixa e entrega relatórios todo mês, dentro das aprovações que você combinar.
O que continua com você
Decidir o que pagar e quando, negociar com fornecedores e clientes, definir preços e investimentos e avisar sobre mudanças na rotina, como uma nova conta ou um novo contrato. Também é seu o contato com o banco sobre limites, tarifas e crédito.
Combine desde o começo quem aprova cada tipo de pagamento. Regra clara evita atraso e dúvida.
Que informações reunir para começar o BPO financeiro?
Para começar o BPO financeiro, você reúne o que mostra como o dinheiro entra e sai da empresa hoje: contas, compromissos fixos e as ferramentas que já usa. Com isso, o diagnóstico fica mais fiel e a rotina nasce ajustada à sua realidade, em vez de genérica. Quanto mais você contar sobre o que preocupa, mais o relatório vai responder ao que importa.
Não precisa estar tudo arrumado. O diagnóstico existe justamente para organizar o que estiver solto.
Uma boa prática é separar, desde já, uma conta bancária só da empresa. Quando as despesas pessoais ficam de fora, a conciliação fica mais simples e o relatório mensal mostra com mais fidelidade o que o negócio gera. Se isso ainda não existe, o diagnóstico é o momento de organizar.
- Extratos das contas bancárias e das maquininhas que a empresa usa.
- Lista de fornecedores, com o que se paga a cada um e em que data.
- Contas fixas, como aluguel, energia, internet e assinaturas.
- Forma como você recebe: boleto, cartão, transferência ou dinheiro.
- Contratos e acordos de pagamento parcelado, para clientes e para fornecedores.
- Planilhas ou sistemas que já existem, mesmo que incompletos.
- Nome de quem aprova pagamentos e quais são as regras para isso.
- Calendário de datas importantes do mês, como folha, impostos e vencimentos de grandes fornecedores.
Em quais situações o BPO financeiro faz diferença no dia a dia?
O BPO financeiro faz diferença quando o dono gasta mais tempo cuidando do dinheiro do que cuidando do negócio. Os cenários abaixo são ilustrativos e mostram quando terceirizar a rotina financeira começa a fazer sentido.
Em todos os casos, o ganho está em ter a informação organizada e na data certa. Decidir com base no que realmente aconteceu e no que está previsto é muito diferente de decidir olhando só o saldo da conta.
Loja que recebe de muitas formas
Imagine uma loja que recebe em cartão, Pix e boleto. Sem conciliação, ninguém sabe ao certo se tudo que foi vendido entrou na conta. A conciliação aponta o que ficou para trás.
Prestador de serviço com cobranças recorrentes
Imagine uma empresa que cobra mensalidades de vários clientes. Quando alguém atrasa, ninguém percebe a tempo e o caixa do mês seguinte fica no escuro. Uma rotina de acompanhamento de cobranças ajuda a agir cedo.
Empresa que está crescendo
Imagine um negócio em que o dono fazia tudo e agora tem sócio, equipe e mais fornecedores. A planilha antiga já não dá conta, e a decisão sobre contratar ou investir pede números confiáveis.
Que termos do financeiro você vai ouvir no BPO?
No BPO financeiro, alguns termos aparecem com frequência nos relatórios e nas conversas, e cada um responde a uma pergunta prática do dono. Entendê-los ajuda você a usar o relatório para decidir, em vez de só guardá-lo. Se um termo do relatório não estiver claro, é só perguntar.
Fluxo de caixa realizado e projetado
O realizado mostra o que já entrou e saiu. O projetado estima o que vai entrar e sair nas próximas semanas, com base nas contas a pagar e a receber.
Regime de caixa e de competência
No regime de caixa, conta o dia em que o dinheiro entra ou sai. No de competência, conta o mês a que a venda ou a despesa pertence, mesmo que o pagamento venha depois.
DRE
Demonstração do resultado do exercício. É o relatório que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo no período, somando receitas e despesas.
Capital de giro
É o dinheiro de que a empresa precisa para funcionar no dia a dia, entre pagar fornecedores e receber dos clientes.
Inadimplência
É quando o cliente não paga no prazo combinado. Acompanhar de perto evita que um atraso vire problema de caixa.
Clientes
O que os clientes dizem
“Atendimento e resolução muito rapidos, atenção ao cliente e sanou todas as duvidas e pendencias que eu tinha. Profissional atencioso, pragmatico e prestativo. Recomendo o serviço”
“Excelente Atendimento, Super Atencioso Com o Clientes.”
“Top muito bom atendimento e chamar eles e estão sempre a disposição logo em seguida ou até na mesma hora respondem o chamado recomendo sempre”
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre BPO financeiro
O que é BPO financeiro?
É terceirizar a rotina financeira: pagar, receber, conciliar e projetar o caixa.
Vocês pagam as contas por mim?
Somente com a sua aprovação e dentro das regras combinadas.
Qual a diferença entre BPO financeiro e contabilidade?
A contabilidade cuida de impostos e obrigações. O BPO cuida do dia a dia do dinheiro. Ver a contabilidade mensal
Atende empresa pequena?
Sim.
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