Seu contador demora a responder
Você manda mensagem e fica dias sem retorno.
Trocar de contador em Florianópolis
Você pode trocar de contador a qualquer momento. A gente conduz a migração, pede os documentos, cuida da comunicação com o contador atual e confere tudo com você.
O serviço
O que é troca de contador e quando você precisa
Trocar de contador é transferir a contabilidade da empresa para outro profissional ou escritório, com os documentos, as obrigações e as autorizações junto à Receita.
O medo mais comum é perder prazo ou documento no meio do caminho. Por isso o primeiro passo é um levantamento do que está em aberto, antes de qualquer comunicado.
Para quem é
Para quem é
Você paga e não entende o que paga
Falta clareza sobre o que a mensalidade inclui.
Seu escritório mudou o preço
Você quer comparar antes de aceitar o reajuste.
Você cresceu e precisa de mais
Folha, planejamento ou BPO que o contador atual não faz.
Passo a passo
Como funciona, passo a passo
- 1
Você nos chama
Conte o motivo e a situação da empresa; a gente responde em até 1 dia útil.
- 2
Comunicado ao contador atual
A gente prepara o aviso para você assinar e enviar.
- 3
Termo de transferência e documentos
Cobramos do contador atual o que ele deve entregar e conferimos.
- 4
Procuração e certificado digital na Receita
Ajustamos o acesso para que a nova contabilidade responda pela empresa.
- 5
Conferência do que está em aberto
Revisamos guias, declarações e pendências antes de assumir.
- 6
Primeiro fechamento com a gente
Você acompanha o primeiro mês de perto, com o contador de referência.
Preço e prazo
Quanto custa e quanto tempo leva
O que está incluído
- Levantamento do que está em aberto
- Comunicado e termo de transferência
- Ajuste da procuração e dos acessos
- Conferência dos documentos
- Contador de referência
O que é cobrado à parte
- Serviços extras como regularização retroativa
- Abertura ou alteração de empresas
- Certificado digital, se vencido
O que o concorrente não conta
Erros comuns e o que muda o resultado
Assinar sem conferir os documentos
Antes de aceitar a transferência, confira o que ficou pendente e o que o contador atual deve entregar.
Trocar no meio de um prazo importante
Dá para trocar a qualquer dia, mas o cronograma muda quando há declaração perto do vencimento.
Esquecer a procuração na Receita
Sem o ajuste do acesso, a nova contabilidade não consegue falar pela empresa.
Diferenciais
Por que fazer com a Contabilidade Floripa
Sem fidelidade
Você pode encerrar com aviso prévio de 30 dias.
A gente cuida da conversa
Comunicado e documentos ficam com a gente.
Um contador de referência
Você sabe com quem falar durante a migração.
Que documentos reunir antes de trocar de contador?
Antes de trocar de contador, você reúne os documentos que mostram como a empresa está hoje e o que o contador atual vem fazendo por ela. Com isso em mãos, a gente confere o que está em dia, o que está em aberto e o que ainda precisa ser cobrado do escritório anterior.
Você não precisa ter tudo na mão para nos chamar. Muita coisa a gente pede ao contador atual dentro do processo de transferência, e o que não vier a gente aponta no levantamento. Mesmo assim, ter uma base própria dá segurança, porque você deixa de depender só da boa vontade de quem está de saída.
Se o clima com o contador atual estiver ruim, a gente cuida da conversa. Você só precisa nos contar o que está acontecendo.
- Cartão do CNPJ e contrato social, com as alterações
- Contrato ou proposta de serviço do contador atual, para conferir o aviso e as condições de saída
- Guias de impostos pagas nos últimos meses e comprovantes
- Cópias das declarações entregues e dos recibos
- Informações da folha de pagamento, se a empresa tem funcionários
- Lista de parcelamentos ou débitos que você conheça
- Certificado digital da empresa, se for o caso
Atenção: o certificado digital e as senhas de acesso não vão por mensagem. A gente combina o jeito seguro de fazer a entrega.
Em que situações trocar de contador vale a pena?
Trocar de contador vale a pena quando o atendimento, a clareza ou o alcance do serviço deixam de acompanhar o que a sua empresa precisa. Quase sempre o motivo aparece no dia a dia, em pequenos incômodos que vão se acumulando, antes de virar decisão.
Imagine um dono de empresa que precisa de uma resposta simples sobre uma nota fiscal e passa vários dias esperando retorno. Imagine outro que recebe todo mês a mesma guia, sem nunca ter entendido o que está pagando. Ou uma empresa que cresceu, contratou pessoas e agora precisa de folha, de acompanhamento financeiro ou de um olhar sobre o regime tributário que o escritório atual não oferece.
Também há quem troque por uma mudança de condições, quando o reajuste chega e vale comparar. Em qualquer cenário, trocar não significa que o contador anterior foi ruim: às vezes a empresa só mudou de fase. O importante é que a transição seja organizada, sem buraco entre um escritório e outro, e é isso que a gente cuida. Se você está em dúvida entre ficar ou sair, conte o seu caso por WhatsApp ou e-mail, sem compromisso, e a gente ajuda a pesar os dois lados.
Que termos você vai ouvir na troca de contador?
Na troca de contador, alguns termos técnicos aparecem no processo, e entender cada um evita assinar ou aceitar algo sem saber o que significa. A gente explica como cada peça se encaixa e confirma com você antes de seguir, porque ninguém precisa virar especialista para trocar de escritório com segurança.
Honorários
É o valor que o escritório cobra pelo serviço contábil. Antes de trocar, vale conferir o contrato atual: ele pode ter regras próprias de aviso e de encerramento.
Procuração eletrônica
É a autorização dada pela empresa para que o novo contador acesse os serviços da Receita em nome dela. Sem isso, a nova contabilidade não consegue agir.
Certificado digital
É a identidade eletrônica da empresa, usada para assinar documentos e acessar portais. Ele pertence à empresa, não ao contador, e precisa estar válido.
Obrigações acessórias
São as declarações e entregas periódicas que a empresa faz além de pagar os impostos. Na troca, a gente confere quais estão em dia e quais ficaram pendentes.
Aviso prévio
É o prazo de comunicação para encerrar um contrato de serviço. O da Contabilidade Floripa é de 30 dias, sem fidelidade.
O que muda na sua rotina depois da troca de contador?
Depois da troca de contador, a sua rotina muda pouco no que importa: a empresa continua a mesma, o CNPJ continua o mesmo e as obrigações continuam existindo. O que muda é quem cuida delas e como você conversa com essa pessoa.
No dia a dia, você fala com a gente por WhatsApp ou por e-mail, com resposta em até 1 dia útil, e envia os documentos do mês conforme combinado no começo. Nas primeiras semanas, a gente acompanha de perto para ajustar o que for preciso e confirmar que nenhuma obrigação ficou sem dono. O primeiro mês serve para ganhar confiança dos dois lados.
Também vale saber o que não muda por conta própria. A gente não altera o regime da empresa nem mexe na estrutura sem conversar com você antes. Se aparecer algo a corrigir nos registros deixados pelo contador anterior, você é avisado, com as opções e o que cada uma envolve. A decisão é sempre sua, e a porta de saída também: sem fidelidade, e com a conversa sempre aberta, você segue com a gente porque faz sentido, não por contrato.
Clientes
O que os clientes dizem
“Atendimento e resolução muito rapidos, atenção ao cliente e sanou todas as duvidas e pendencias que eu tinha. Profissional atencioso, pragmatico e prestativo. Recomendo o serviço”
“Excelente Atendimento, Super Atencioso Com o Clientes.”
“Top muito bom atendimento e chamar eles e estão sempre a disposição logo em seguida ou até na mesma hora respondem o chamado recomendo sempre”
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre troca de contador
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim. A gente organiza a migração e avisa o que precisa ser feito para não perder prazo.
Como transferir minha empresa para outro contador?
O contador atual assina o termo de transferência, entrega os documentos, e a nova contabilidade assume junto à Receita.
Como fazer a troca na Receita Federal?
Pela procuração eletrônica e pelo certificado digital da empresa. Veja o passo a passo. Ver a troca na Receita Federal
Tenho multa por trocar de contador?
Depende do contrato atual. Com a Contabilidade Floripa não há fidelidade nem multa.
O escritório cuida da comunicação?
Sim, a gente prepara o comunicado e confere a entrega dos documentos.
E se eu quiser trocar no meio do mês?
Dá para trocar; o fechamento do mês é ajustado. Ver como trocar no meio do mês
Quanto custa a contabilidade depois da troca?
A mensalidade de microempresa começa em R$ 200, com folha de até 3 funcionários.
Veja também
Serviços relacionados
Contabilidade para microempresa
A mensalidade a partir de R$ 200 depois da troca.
Ver a contabilidade mensalGuias
Guias para quem vai trocar de contador
Troca de contador na Receita Federal
O passo a passo da procuração e do certificado.
Ler a troca na Receita FederalComunicado de mudança de contabilidade
Modelo e o que dizer ao contador atual.
Ler sobre o comunicado de mudançaTermo de transferência de contabilidade
Checklist do que exigir na troca.
Ler o checklist de transferênciaProposta
Peça a proposta de contabilidade da sua empresa
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