Baixa de empresa em Florianópolis

Baixa de empresa é o encerramento do CNPJ junto à Receita, ao estado e ao município, com o distrato do contrato social quando for o caso.

Fechar sem baixa deixa a empresa existindo: as obrigações e as multas continuam acumulando.

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   Levantamento da situação

   Conferimos pendências, débitos e declarações.

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   Regularização do que for preciso

   Resolvemos o que impede a baixa.

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   Distrato e registro

   Preparamos o distrato e o registro no órgão competente.

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   Baixa nos órgãos

   Federal, estadual e municipal.

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   Documentos finais

   Você recebe a comprovação do encerramento.

Para dar baixa na empresa, você reúne os documentos do contrato social e dos sócios e deixa à mão tudo o que mostra a situação financeira e fiscal do negócio. Com esse material, a gente levanta as pendências com rapidez e diz o que precisa ser resolvido antes do encerramento.

Não precisa organizar tudo sozinho. Mande o que tiver, e a gente aponta o que falta. Se alguma pasta ou acesso estiver com o contador anterior, a gente pede e organiza com você.

• Contrato social e todas as alterações registradas.
• Documento de identificação e CPF dos sócios.
• Acesso ao certificado digital da empresa, se existir.
• Extratos bancários e contas que a empresa mantém abertas.
• Notas emitidas e recebidas do período mais recente de atividade.
• Guias de impostos pagas e em aberto, quando você tiver.
• Dados de funcionários, se houver, para conferir rescisões e pagamentos finais.
• Lista de bens da empresa, como equipamentos e veículos, e o que será feito com eles.
• O combinado entre os sócios sobre a divisão do que sobrar, se for o caso.

Deixar a baixa para depois é arriscado porque a empresa parada continua com obrigações e, com o tempo, as pendências se acumulam. Quanto mais tempo passa, mais difícil fica reunir documentos, localizar sócios e entender o que ficou em aberto.

Esses são os pontos que mais pesam, sem prometer que todos aconteçam em todos os casos. A ideia não é assustar, e sim mostrar por que encerrar cedo e do jeito certo costuma sair mais simples do que arrumar tudo muito depois:

• Declarações e obrigações não entregues podem gerar multas que crescem enquanto a empresa existir.
• Débitos em aberto podem ser cobrados e, conforme o caso, alcançar os sócios.
• O CNPJ ativo pode atrapalhar o seu nome e o seu crédito, por exemplo, em pedidos de financiamento.
• Perda de contato com o contador antigo, de documentos e de acessos ao longo do tempo.
• Dificuldade de encerrar quando os sócios se afastam ou divergem.
• Documentos de funcionários e rescisões esquecidos, quando a empresa já teve equipe.

Se você já parou a empresa há algum tempo, não precisa ter vergonha nem esperar a situação ficar organizada. O primeiro passo é levantar o que existe em aberto. Só depois dessa conferência dá para dizer o que é preciso regularizar e quanto tempo o processo pode levar. Conferir com o contador o que se aplica ao seu caso é sempre melhor do que presumir.

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