Departamento pessoal terceirizado em Florianópolis

Departamento pessoal terceirizado é entregar para o escritório de contabilidade a rotina de pessoas da empresa: contratação, cálculo da folha, férias, 13º salário, rescisão e as obrigações com o governo.

Para quem tem poucos funcionários, evita montar uma equipe interna e reduz o risco de erro em prazos e encargos.

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   Cadastro dos dados da empresa e dos funcionários

   A gente reúne os dados e documentos para a folha.

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   Admissão

   Cuidamos do registro e da orientação do contrato.

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   Folha mensal

   Você envia as informações do mês e a gente calcula a folha.

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   Guias e obrigações

   Enviamos as guias e entregamos as obrigações ao governo.

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   Férias, 13º e rescisão

   Calculamos e conferimos cada evento com você.

Para fechar a folha de pagamento do mês, o escritório precisa saber tudo o que mudou na rotina dos funcionários desde a folha anterior. O salário fixo já está cadastrado; o que entra todo mês são as variações. Quanto mais completo e pontual o envio, menor o risco de erro e de refazer o cálculo.

Combine com o seu contador uma data de corte para o envio. Informação que chega depois do fechamento costuma ir para a folha seguinte ou gerar acerto separado, e isso pode pesar no bolso do funcionário e da empresa.

Funcionário também precisa ser avisado do que foi enviado. Quando o holerite chega e o valor surpreende, quase sempre a causa é uma variação que ninguém comunicou. Uma conversa rápida antes do fechamento resolve a maioria dessas dúvidas e evita ajustes no mês seguinte. Se você tem poucos funcionários, uma planilha simples, preenchida ao longo do mês, já ajuda muito na hora de enviar tudo de uma vez.

• Faltas, atrasos e atestados médicos, com o documento correspondente
• Horas extras e adicionais, quando houver
• Comissões, bonificações e outros valores variáveis
• Férias programadas para o mês
• Admissões e desligamentos previstos
• Alterações de salário, função ou jornada
• Mudanças em benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação

O departamento pessoal terceirizado faz diferença nos momentos em que um erro de cálculo ou de prazo custa caro e o dono da empresa não tem tempo de estudar a regra. Os cenários abaixo são ilustrativos.

Imagine uma pequena empresa em que um funcionário pede demissão. Antes de pagar qualquer coisa, o contador confere o tipo de desligamento e o que é devido, em vez de a empresa calcular de cabeça. Ou imagine alguém que pede férias de última hora: o escritório verifica o direito, o período e os efeitos na folha antes de você combinar a data. Pense também na empresa que contrata o primeiro funcionário e não sabe quais encargos vêm junto. Com o apoio do escritório, essa conta é explicada antes da contratação, e não depois que a primeira guia chega.

Em todos os casos, a regra de ouro é a mesma: o escritório não decide pela empresa, mas mostra as consequências de cada opção antes de você escolher. Por isso vale conversar com o contador antes de prometer datas, valores ou desligamentos ao funcionário, e não depois.

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