Contabilidade para associações em Florianópolis

A associação é formada por pessoas que se unem por um objetivo comum, sem finalidade de lucro, e quem manda são os associados, reunidos em assembleia. O dinheiro vem principalmente da mensalidade, também chamada contribuição associativa, e às vezes de eventos, convênios ou venda de serviços aos próprios associados. A contabilidade precisa saber quem pagou, quem está atrasado, o que foi cobrado por contribuição e o que foi receita de evento ou de serviço.

O estatuto manda na rotina: define como se elege a diretoria, quem assina pela associação, como e quando a assembleia se reúne e quem aprova as contas. A contabilidade apoia o fechamento do balanço e a prestação de contas que a diretoria apresenta aos associados, e guarda as atas e os documentos que provam as decisões. Mudança de diretoria, de endereço ou de estatuto precisa ser registrada em cartório, e a contabilidade acompanha esses passos.

Também há o lado tributário. Dependendo do tipo da associação, existem regras de imunidade e isenção de alguns tributos, e a norma contábil do CFC para entidades sem finalidade de lucros define como registrar isso, com receitas e despesas separadas por atividade.

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   Conversa com a diretoria

   Entendemos a finalidade da associação, o número de associados, como se cobra e quem faz as compras.

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   Leitura do estatuto e dos registros

   Verificamos quem assina, o prazo do mandato, o cadastro da entidade e as regras de assembleia.

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   Organização das mensalidades

   Definimos como o pagamento de cada associado é registrado, conciliado com o banco e conferido.

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   Fluxo de comprovantes

   Combinamos como despesas e notas chegam à contabilidade, e quem na diretoria autoriza cada pagamento.

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   Balancete e calendário de obrigações

   A diretoria recebe o balancete mensal e a lista de prazos para a assembleia e as declarações.

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